Adatvédelmi szabályzat

1.0 verzió (2025. május 9.)

1. Bevezetés

Mivel szolgáltatásaink használata során az (EU) 679/2016 rendelet (GDPR) értelmében kapcsolatba kerülünk személyes adataiddal, úgy döntöttünk, hogy elkészítjük ezt az Adatvédelmi szabályzatot, amelynek célja, hogy tájékoztasson a gyűjtött adatok típusáról, kezelésük céljáról és módjáról, valamint az adatkezeléssel érintett személyként téged megillető jogokról és kötelezettségekről.

A PADEL EXPERIENCE S.R.L. (a továbbiakban: PADELXP) értékeli, hogy meglátogatod weboldalunkat, és érdeklődsz termékeink és cégünk iránt. Személyes adataid bizalmas kezelése és védelme fontos számunkra, és ezt valamennyi folyamatunkban figyelembe vesszük.

Ezért személyes adataidat az alkalmazandó adatvédelmi szabályok, különösen az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) követelményei figyelembevételével kezeljük.

Az alábbiakban tájékoztatást szeretnénk adni az adatkezelésről azokban az esetekben, amikor a PADELXP adatkezelési műveleteket végez.

2. A jelen Adatvédelmi szabályzatban foglalt kötelezettségvállalás jogosultja

A GDPR 4. cikkének 7. pontjában meghatározott „adatkezelő” a PADEL EXPERIENCE S.R.L. román jogi személy, székhelye Câmpina, Prahova megye, cégjegyzékszáma J2025026671005, adóazonosító száma (CUI) 51624190.

Jelen szabályok egyaránt vonatkoznak a PADELXP égisze alatt működő valamennyi szervezetre (a továbbiakban: „PADELXP”), beleértve az anyavállalatot és közvetlen partnereit – franchise-partnereket vagy más forgalmazókat.

Ha kérdésed van személyes adataid általunk történő kezelésével vagy általában az adatvédelemmel kapcsolatban, kérjük, írj nekünk a contact@padelxp.ro e-mail-címre.

3. A személyes adatok kezelésére vonatkozó elvek

Az (EU) 679/2016 rendelet rendelkezéseinek megfelelően a személyes adatok kezelése a következő elvek betartásával történik:

Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság

A jogszerűség az egyén társadalmi magatartását jellemző alapvető elv; a GDPR esetében a jogszerűség elve azt jelenti, hogy az adatkezelés a közösségi vívmányok részét képező jogszabályi rendelkezések alapján, a kezelés kinyilvánított céljával és a GDPR által megengedett jogalapokkal összhangban történik.

A tisztességes eljárás erkölcsi és etikai értékeket foglal magában: tisztességes az az adatkezelés, amely ugyanazon objektív és becsületes kritériumok alapján, megkülönböztetés nélkül történik.

Az átláthatóság azt jelenti, hogy a személyes adatok kezelésére vonatkozó minden információ és közlés könnyen hozzáférhető és könnyen érthető, és hogy e tájékoztatások/közlések során egyszerű és világos nyelvezetet használunk.

Célhoz kötöttség

A személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokból lehet gyűjteni, és tilos azokat e célokkal össze nem egyeztethető módon tovább kezelni, kivéve, ha a további adatkezelés közérdekű archiválás, tudományos/történelmi kutatás vagy statisztikai célból történik.

A célok meghatározott, egyértelmű és jogszerű módon történő rögzítése hozzájárul az átláthatósághoz és a kiszámíthatósághoz, védi az érintettet azáltal, hogy korlátokat szab annak, ahogyan az adatkezelők a személyes adatait felhasználhatják, és erősíti a személyes adatok kezelésének tisztességességét.

Adattakarékosság – megfelelő, korlátozott és releváns adatok

Ez az elv arra figyelmezteti az adatkezelőket, hogy minden személyesadat-gyűjtést alaposan elemezni kell az adatok tényleges megszerzése előtt; az adatoknak a lehető legrelevánsabbaknak kell lenniük, és szigorúan azokra kell korlátozódniuk, amelyek a kezelés céljaihoz feltétlenül szükségesek.

Az adatok pontosságának ellenőrzése és naprakészen tartása

Az adatkezelőknek minden intézkedést meg kell tenniük az adatok helytállóságának biztosítása érdekében, a pontatlannak bizonyuló adatokat pedig haladéktalanul helyesbíteni vagy törölni kell. Ennek megfelelően az érintett jogosult kérni a pontatlan adatok módosítását vagy törlését.

Korlátozott tárolhatóság

Az adatokat pontosan addig kell megőrizni, ameddig a vállalt adatkezeléshez szükségesek. A hosszabb tárolási idők kivételek, és rendszerint jogszabályból erednek (például: az iratok bizonyos számú évig tartó megőrzésének kötelezettsége, az adatok kutatási vagy statisztikai célú megőrzése).

Integritás és bizalmas jelleg — az adatok biztonsága

A személyes adatok kezelését a lehető legbiztonságosabb körülmények között kell végezni, ideértve a jogosulatlan vagy jogellenes kezeléssel, a véletlen elvesztéssel, megsemmisüléssel vagy károsodással szembeni védelmet, megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával.

4. Az elvek alkalmazása

A fentiekben a Rendeletből következő elveket írtuk le, hogy érthetőek legyenek azok a feltételek, amelyek mellett a személyes adatok kezelhetők.

Ezekből az elvekből kiindulva munkavállalóinkra és partnereinkre vonatkozó eljárásokat, valamint olyan technikai és szervezési intézkedéseket vezettünk be, amelyek alkalmasak valamennyi elv betartásának biztosítására.

Ha úgy ítéled meg, hogy a jelen Szabályzatban foglaltak nem felelnek meg a fent ismertetett elveknek, kérjük, jelezd nekünk, mit tartasz módosítandónak/eltávolítandónak.

5. A személyes adatok fogalma

Személyes adat minden olyan információ, amely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. Ide tartozik például a neved, az elérhetőségeid, a telefonszámod vagy az e-mail-címed, egy vállalattal való kapcsolatod, valamint a velünk folytatott interakcióid/tevékenységeid.

Weboldalunk használatakor a weboldal használatára vonatkozó információk formájában személyes adatok kezelésére kerülhet sor. Ezeket az információkat rendszerint naplófájlok és cookie-k segítségével gyűjtjük.

Beküldött kérések vagy üzenetek esetén a személyes adatok között szerepelhet a neved, az (üzleti és magán) elérhetőségeid, a címed, valamint bármely más személyes információ, amelyet akkor adsz meg, amikor szöveges üzenetet írsz vagy űrlapot töltesz ki a PADELXP weboldalon.

6. Adatvédelmi tájékoztató a PADELXP weboldalon

Az alábbiakban a PADELXP, a https://padelxp.ro weboldal üzemeltetője áttekintést kíván adni arról, hogyan biztosítjuk személyes adataid védelmét weboldalunkon, valamint arról, hogy milyen típusú személyes adatokat, milyen célból és milyen mértékben kezelünk.

7. Adatkezelés

Weboldalunk meglátogatásakor automatikusan általános információkat gyűjtünk. Ezek az információk (szervernaplófájlok) tartalmazzák a webböngésző típusát, a használt operációs rendszert, internetszolgáltatód domainnevét és hasonlókat. Ezenfelül az általad kért szolgáltatás igénybevételéhez továbbítjuk az IP-címet. Ezek az információk az internet használatához elengedhetetlenek, és technikailag szükségesek a weboldal folyamatos elérhetőségének biztosításához.

Rendszerint néhány hét elteltével ezeket a naplófájl-adatokat anonimizáljuk vagy töröljük, kivéve, ha az alábbiakban kiterjesztett adatkezelést írunk le.

Ha e-mailben vagy a felhasználói fiókodban kérést küldesz nekünk, az általad megadott adatokat a kérésed feldolgozása és adott esetben teljesítése céljából gyűjtjük.

Ha weboldalunkon kínált bármely szolgáltatást igénybe veszel, előfordulhat, hogy további személyes adatokat is gyűjtünk rólad. Ezeket az adatokat az általad kért szolgáltatások nyújtásához szükséges mértékben kezeljük.

Ezenfelül önkéntesen további személyes adatokat is létrehozhatsz. A jogalapot az alábbi, egyenként bemutatott funkcióknál és ajánlatoknál ismertetjük.

Ha e-mailben kérést küldesz nekünk, az általad megadott adatokat a kérésed feldolgozása és adott esetben teljesítése céljából gyűjtjük.

A fenti esetek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. pont f) alpontja.

Adataid általunk, más csoporttagvállalatok vagy szolgáltatók általi, a fentieken túlmutató célokra történő további kezelésére az alábbiakban meghatározottak szerint, az általad választott felhasználásnak megfelelően vagy hozzájárulásod esetén kerül sor.

8. Általános kérdések és levelezés

A telefonos és e-mailes kapcsolatfelvétel mellett a weboldalon – ahol elérhetők – kapcsolatfelvételi űrlapokat is használhatsz, hogy általános kérdéseket küldj nekünk rólunk vagy termékeinkről és szolgáltatásainkról. Az űrlapon megadott adatokat kezeljük. Az űrlap kötelező információkat tartalmaz, amelyekre a kérésed feldolgozásához és megválaszolásához szükségünk van, valamint nagyrészt önkéntes információkat, amelyeket önkéntesen adsz meg a szabad szöveges mezőkben.

Az adatok a következők:

E-mail-cím (kötelező adat)
Kérésed tárgya (nem kötelező)
Üzeneted tartalma (nem kötelező)
Vezetéknév, keresztnév (nem kötelező)
Cégnév (nem kötelező)
Telefonszám (nem kötelező)
Mobiltelefonszám (nem kötelező)
Az űrlapon keresztül feltöltött mellékletek (nem kötelező)

Az adatokat a kérésed feldolgozásához és megválaszolásához és/vagy a jogszabályban előírt megőrzési kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben és ideig kezeljük és mentjük.

A kért információk bekérésének és kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja [6(1)(f)].

Ezekre az információkra, például az e-mail-címedre azért van szükségünk, hogy kérésedet automatikusan továbbíthassuk az illetékes belső részlegnek, és feldolgozhassuk, illetve megválaszolhassuk azt. Ennek megfelelően ezen információk gyűjtése és kezelése a te érdekedet szolgálja.

A szabad szöveges mezőkben önkéntesen megadott információk kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja [6(1)(f)]. Ezen információk online űrlapon történő önkéntes megadásával kifejezed egyetértésedet azzal, hogy kezelésük a te érdekedet szolgálja, és tudatosan kívánod azok kezelését.

A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja [6(1)(b)], ha adataid és a közöttünk folytatott levelezés ahhoz szükségesek, hogy ügyfeleink, beszállítóink vagy más harmadik felek munkavállalójaként elláthasd munkaköri feladataidat, és munkavállalóként felvehesd velünk a kapcsolatot, például termékek és szolgáltatások megrendelése vagy – ha már ügyfelünk vagy – támogatási eset bejelentése céljából.

9. Biztonsági információk és külső hivatkozások

A PADELXP weboldalon technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket alkalmazunk, hogy az általunk tárolt személyes adatokat megvédjük a harmadik felek hozzáférésével, az elvesztéssel vagy a visszaélésszerű felhasználással szemben, és lehetővé tegyük az adatok biztonságos továbbítását.

A PADELXP weboldal más szolgáltatók weboldalaira mutató hivatkozásokat tartalmazhat. Kérjük, vedd figyelembe, hogy a PADELXP nem felelős ezen weboldalak adatvédelmi szabályzataiért vagy tartalmáért.

10. Postai reklámküldemények

Ha hozzájárulásodat adtad, vagy elérhetőségeidet egy szerződés megkötésének részeként kaptuk meg, e-mailben tájékoztatást küldhetünk termékeinkről és szolgáltatásainkról.

Postán továbbra is küldhetünk tájékoztatást eseményekről, versenyekről, termékekről és szolgáltatásokról, ha megszereztük a címedet, és hozzájárultál ezen információk fogadásához. Arról, hogy üzleti kapcsolat fennállása esetén adataidat hogyan használjuk reklámcélokra, az alábbi szakaszokban találsz további információkat.

Természetesen bármikor visszavonhatod a reklámküldemények fogadásához adott hozzájárulásodat, vagy tiltakozhatsz adataid reklámcélú felhasználása ellen. Hozzájárulásod visszavonásának legegyszerűbb módja, ha leiratkozol a reklámhírlevélről, vagy e-mailt küldesz nekünk a jelen dokumentum bevezető részében megadott címre.

11. Az adatkezelés köre és kijelölt felhasználási módjai

A szerződés teljesítése

A PADELXP kezeli azokat az adatokat, amelyeket a kérések vagy a meglévő szerződéses kapcsolatok keretében tőled kap, különösen az e-maileket, rendeléseket, termékeinkkel kapcsolatos kívánságaidat és a fizetési adatokat.

A következő, tőled és rólad a weboldalon kapott információkat kezeljük:

Vezetéknév, keresztnév, megszólítás
E-mail-cím
Telefonszám
Marketingtevékenységekhez adott hozzájárulásod
A beérkezett és a meglévő rendelések áttekintése
Beosztásod / szerepköröd a vállalaton belül
„Képviselet” a vállalaton belül

Ezeket az információkat az ügyfélszolgálati szolgáltatások nyújtása, valamint a rendelések kiosztásának és feldolgozásának hatékonyabbá tétele céljából kezeljük. Munkatársainknak ezekre az adatokra azért van szükségük, hogy felvehessék veled a kapcsolatot, és megfelelően bonyolíthassák a felek közötti üzleti kapcsolatokat.

Az adatkezelés jogalapja az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja. A fent említett célok jelentik az adatkezeléshez fűződő jogos érdekünket.

Az ügyvédek, adótanácsadók és külső könyvvizsgálók hozzáférhetnek azokhoz az információkhoz és dokumentumokhoz, amelyek az üzleti együttműködésünkkel kapcsolatos szakmai tanácsadási és könyvvizsgálati szolgáltatásaik ellátásához szükségesek.

Az érintettek és informatikai rendszereink kibertámadásokkal és hackerekkel szembeni védelme érdekében a külső rendszerszolgáltatók nevét nem tesszük közzé közvetlenül; kérésre azonban megadjuk a külső címzettek (cég)nevét.

A PADELXP és a külső felhőszolgáltatók adatközpontjai az EU-ban találhatók.

A felhasználói fiókban tárolt adatokhoz az értékesítési és ügyfélszolgálati részleg munkatársai is hozzáférhetnek az üzleti tranzakciók feldolgozása céljából, valamint azok a személyek, akik informatikai és felhőrendszereink karbantartását végzik és támogatási szolgáltatásokat nyújtanak.

A PADELXP a gyűjtött adatokat az üzleti együttműködés létrehozásához, teljesítéséhez és megszüntetéséhez szükséges mértékben és ideig, valamint a GDPR 17. cikk (3) bekezdés e) pontja szerint jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy az azokkal szembeni védekezéshez (például szállítás, fizetés, jótállás, kártérítés esetén) szükséges mértékben és ideig, illetve az adózási, számviteli és nyilvántartás-megőrzési határidők és kötelezettségek által előírt mértékben és ideig kezeli és tárolja.

Az adatok tárolásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, 17. cikk (3) bekezdés e) pontja, valamint 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.

Az adatok PADELXP általi promóciós felhasználása

A PADELXP és megbízott szolgáltatói a folyamatban lévő üzleti kapcsolatok keretében kapcsolattartóként, illetve érdeklődőként használják nevedet és címedet további intézkedésekhez, amelyek célja cégünkkel való üzleti kapcsolat létrehozása.

Ide tartozik a PADELXP termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos reklámanyagok küldése/bemutatása, hogy a potenciális ügyfelek és üzleti partnerek megismerhessék az őket esetleg érdeklő termékeket, és hosszú távú üzleti kapcsolat alakulhasson ki.

Végül, de nem utolsósorban szeretnénk különleges alkalmakkor is kapcsolatban maradni veled, és például ünnepi üdvözleteket küldeni.

A PADELXP telefonszámodat csak akkor használja promóciós célokra, ha ehhez hozzájárultál, vagy ha a hozzájárulás észszerűen feltételezhető – például egy meglévő üzleti kapcsolat keretében vagy korábbi kapcsolatfelvételt követően.

A PADELXP a szerződéskötések során a kapcsolattartóktól kapott e-mail-címedet is felhasználja hasonló termékek és szolgáltatások reklámozására.

Minden más esetben e-mail-címedet csak külön hozzájárulásoddal használjuk reklámcélokra.

Természetesen jogodban áll elutasítani ezeket a promóciós megkereséseket. Minden egyes esetben tájékoztatunk a reklámmal szembeni tiltakozási jogodról.

Ezenfelül a PADELXP az üzleti kapcsolat keretében gyűjtött (kapcsolattartási információk, termékvásárlások, megrendelt szolgáltatások), valamint a PADELXP weboldal szolgáltatásainak használatakor, vásárokon vagy más reklámkampányok során szerzett adatokat (a weboldal meglátogatásakor vagy reklámkampányokban való részvételkor keletkező adatok, valamint a weboldal használata során önkéntesen megadott információk) arra használja, hogy érdeklődési körödhöz igazított ajánlatokat tegyen.

A fentiek révén az üzleti kapcsolat során gyűjtött adatokat és a termékek/szolgáltatások használata során szerzett adatokat arra használjuk, hogy tájékoztassunk a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos, számodra esetleg érdekes ajánlatokról, információkról és aktuális fejleményekről.

Ezen adatkezelés révén személyre szabott ajánlatok formájában (reklám a weboldalon, e-mailben vagy postán) bemutathatjuk azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyek véleményünk szerint érdekelhetnek.

Az is előfordulhat, hogy – meglévő ügyfélként, vagy ha elérhetőségeidet más módon kaptuk meg – különleges akciókkal vagy eseményekkel kapcsolatos információkat küldünk.

Ebben az esetben üzenetet kapsz tőlünk az adott kampányról, arról, hogyan vehetsz részt benne, és milyen információkat kell megadnod.

Ebben az esetben részvételedet gyakran egy eseményhez kapcsolódó weboldalon keresztül rögzítjük, és adataidat a megjelölt célokra kezeljük, például hogy termékeket kínáljunk, vagy információkat küldjünk.

A kapott információkat az itt leírt adatkezelés részeként felhasználhatjuk.

Az első információk kiválasztásakor és elküldésekor adataidat érdekeink mérlegelése alapján, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. pont f) alpontja [6(1)(1)(f)] szerint kezeljük; ha egy kampányban részt veszel és regisztrálsz, adataidat a szerződés teljesítése céljából, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. pont b) alpontja [6(1)(1)(b)] szerint kezeljük.

Reklámcélokra adataidat rendszerint az EU-ban mentjük el. Így olyan szolgáltatókat vehetünk igénybe, amelyeket gondosan ellenőriztünk és auditáltunk. Ha egyedi esetekben az adatokat EU-n/EGT-n kívüli harmadik országok – különösen az Egyesült Államok és adott esetben az Egyesült Királyság (UK) – szervereire továbbítják és ott kezelik, olyan megbízott és ellenőrzött szolgáltatókat veszünk igénybe, amelyek garantálják számunkra az adatvédelem észszerű szintjét, és amelyekkel alapvetően az Európai Bizottság általános adatvédelmi kikötéseiben állapodtunk meg. Egyedi esetekben az adattovábbítás engedélye a GDPR 49. cikke alapján is létrejöhet, például egy nemzetközi központtal kötött szerződés teljesítése esetén, vagy ha hozzájárulásodat adtad.

Az e promóciós felhasználáshoz kapcsolódó célok elérése érdekében adataidat termékeink teljes élettartama alatt, és mindaddig kezeljük, amíg ügyfelünk maradsz.

Kivételt képez, ha hosszabb felhasználási időhöz járulsz hozzá, és/vagy ha az adatokra jogszabályi megőrzési kötelezettség vonatkozik. Utóbbi esetben az adatokat a megőrzési idő lejárta után töröljük. Az adatkezelés időtartama rövidebb lehet, ha élsz tiltakozási jogoddal.

E promóciós felhasználás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. pont f) alpontja [6(1)(1)(f)], vagy – ha hozzájárulásodat adtad – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. pont a) alpontja [6(1)(1)(a)]. Az alábbiakban tájékoztatunk a reklámcélú felhasználással kapcsolatos jogaidról, különösen a tiltakozási jogodról.

Személyes adatok kezelése jogi kötelezettségek alapján

A PADELXP-nek, mint minden más romániai és európai vállalatnak, különböző jogi kötelezettségeknek kell eleget tennie az ügyfelek és üzleti partnerek adatainak ellenőrzésére.

Ilyen esetekben személyes adataidat csak a jogszabály által előírt mértékben kezeljük.

E jogi kötelezettségek teljesítése érdekében szükség lehet arra, hogy egyes adataidat automatizáltan kezeljük személyes szempontok értékelése céljából.

Ezen adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, az alkalmazandó jogszabályi rendelkezésekkel összefüggésben.

Ezek a jogszabályi rendelkezések különösen a következőkre vonatkoznak:

A csalás és a pénzmosás megelőzése
Könyvvizsgálati és adóbevallási követelmények
A kockázatok értékelése és kezelése a Csoporton belül
Szankciós listák
Exportellenőrzés, vámszabályok
Ellenőrzés, különösen adótanácsadók és könyvvizsgálók által

12. Adatmegosztás a PADELXP csoporton belül

A PADELXP alapadataidat (vezetéknév, keresztnév, cégnév, kapcsolattartók, cím és elérhetőségek, például telefonszám és e-mail-cím) továbbíthatja a PADELXP csoport más vállalatainak, és adott esetben frissítheti azokat annak biztosítása érdekében, hogy minden, veled egy tranzakcióban (például egy szerződés teljesítésében) érintett PADELXP vállalat ugyanazokkal az adatokkal rendelkezzen.

Ennek célja folyamataink egyszerűsítése, és segíthet elkerülni, hogy egy másik csoporttagvállalattal való kapcsolatfelvételkor újra meg kelljen adnod alapadataidat.

Az adatkezelés e módjának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) vagy f) pontja. Jogaidat belső szerződéses szabályzatok védik, amelyek magas szintű adatvédelmet biztosítanak.

Ezenfelül az alapadatokon túl egy konkrét rendelésre vonatkozó adatok (rendelési adatok) vagy egy ilyen rendelés előkészítéséhez szükséges adatok is továbbíthatók más PADELXP vállalatoknak, ha kérésed továbbítható hozzájuk, és ez rendelésed sajátosságai miatt szükséges. Például a különböző PADELXP termékeket az ország különböző részein forgalmazók vagy franchise-partnerek értékesítik, így szükség lehet adatok továbbítására a rendelések feldolgozásának és kiszállításának egyszerűsítése érdekében.

Ilyen esetekben a szerződés megkötésekor tájékoztatunk erről a továbbításról. Ezen adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

13. Felmérések online eszközökkel

Bizonyos esetekben felméréseket/kérdőíveket végzünk ügyfeleink, beszállítóink, szakvásárok látogatói és érdekelt felek körében, hogy minél többet megtudjunk a termékeinkkel és szolgáltatásainkkal szembeni elvárásaikról. Ezért előfordulhat, hogy megkérünk, vegyél részt egy felmérésben, amely mindig önkéntes. A felméréseket különböző helyeken, különböző okokból és célokra, különböző technikai eszközökkel és különböző személyekkel végezzük. Ha egy rendezvényen vagy szakvásáron személyesen kérdezünk meg, a felmérést és annak dokumentálását elektronikus eszközzel, például táblagéppel is végezhetjük.

Vezetéknevedet, keresztnevedet és e-mail-címedet arra használjuk, hogy meghívjunk egy felmérés kitöltésére. Ha e-mailben hívtunk meg egy felmérés kitöltésére, és azt online teszed meg, a többszöri részvétel és az eredmények meghamisításának megakadályozása érdekében cookie kerül a végberendezésedre. Ezeket az információkat a felmérés során megadott információktól és részletektől elkülönítve tároljuk, és nem kapcsoljuk össze más adatokkal.

Anonim és személyes felméréseket egyaránt végzünk.

Anonim felmérésben való részvétel esetén az összes válaszadó válaszait statisztikailag összesítjük és együttesen értékeljük. Ezért a válaszok nem feleltethetők meg egyes résztvevőknek. Ezenfelül a kérdéseket úgy fogalmazzuk meg, hogy ne tudjuk azonosítani a válaszadót.

Személyes, nem anonim felmérésben való részvétel esetén általában gyűjtjük a vezeték- és keresztnevedet, az elérhetőségeidet, a cég nevét és ágazatát, a cégen belüli szerepkörödet stb., majd ezeket az információkat értékeljük.

Előfordul, hogy a felmérésben való részvételt nyereményjátékkal vagy más jutalommal kapcsoljuk össze; ilyenkor mindig gondoskodunk arról, hogy a válaszok és a jutalmak elkülönüljenek, így ne tudjuk azonosítani egy adott személy válaszait. Egyedi dizájnelemeket, például képeket, videókat, kérdéseket vagy oldalakat is megjeleníthetünk.

Anonim felmérésben való részvétel esetén adataid kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (1) pontja [art. 6 alin. 1 (1)]. Jogos érdekünk abban áll, hogy önkéntes visszajelzést kapjunk tőled a cégről és termékeinkről. Ha személyes felmérésben veszel részt, előzetesen kikérjük hozzájárulásodat. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (1) pontja [art. 6 alin. 1 (1)].

Hozzájárulásod visszavonása esetén az adatokat egy hónapon belül töröljük, kivéve, ha jogszabályok, kötelezettségek vagy nyomós érdekek akadályozzák az azonnali törlést. Minden más tekintetben az információkat abban a mértékben és akkor töröljük, amikor kezelésük már nem szükséges meghatározott célok eléréséhez, nyilvántartás-megőrzési követelményekhez, védelemhez vagy jogi igények érvényesítéséhez.

14. Adatvédelmi tájékoztató a PADELXP-nél állásra jelentkezők számára

Ha a PADELXP-nél jelentkezel egy állásra, az alábbiakban leírt adatkezelési elvek vonatkoznak rád. Felvételed után a szerződéskötéssel összefüggő adatkezelésről külön tájékoztatunk.

Belső adatkezelés a jelentkezésed ellenőrzése során

A jelentkezésed keretében megadott adatokat a jelentkezésed értékelése és a meghirdetett pozícióra való alkalmasságod ellenőrzése céljából kezeljük. Adataidat romániai adatbázisunkban mentjük, ha valamelyik szolgáltatónkon vagy közösségimédia-platformon keresztül fordulsz hozzánk. Jelentkezésed ellenőrzéséhez általunk felügyelt szakosodott szolgáltatókat (toborzási platformokat) is igénybe vehetünk. Az adott pozícióra alkalmas jelentkezéseket a humánerőforrás-részleg továbbítja az illetékes részlegnek további értékelésre. Jelentkezésed átfogó értékeléséhez mindig szükségünk van önéletrajzodra, valamint a releváns bizonyítványokra vagy igazolásokra. A további információk, valamint a fénykép megadása nem kötelező.

Hacsak nem kéred, hogy felvegyünk jelöltlistánkra, jelentkezési adataidat a jelentkezési folyamat lezárását, azaz a pozíció betöltését követő 6 hónap elteltével töröljük. Ez az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja és a Munka Törvénykönyvéről szóló 53/2003. sz. törvény alapján történik.

Nyitott álláshelyek egyeztetése a PADELXP-n belül

Ha jelentkezésed során a megfelelő négyzet bejelölésével hozzájárultál, a jelentkezési folyamat során megvizsgáljuk, hogy az általad megjelölteken kívül alkalmas vagy-e más, képzettségednek megfelelő pozíciókra.

Ha nem szeretnéd, hogy a jövőben ilyen hozzáférésre sor kerüljön, ezt bármikor jelezheted nekünk. Tiltakozásod nem befolyásolja jelenlegi jelentkezésed eredményét.

Ez az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja és a Munka Törvénykönyvéről szóló 53/2003. sz. törvény alapján történik.

Adataidat a fent leírt módon akkor is töröljük, ha nem sikerül számodra megfelelő pozíciót találnunk. Jogaidat belső szerződéses szabályzatok védik, amelyek magas szintű adatvédelmet biztosítanak.

Jelentkezésed mentése tehetség-adatbázisunkban

Ha jelentkezésedet egy adott pozíciónál nem tudtuk figyelembe venni, szeretnénk azt mégis elmenteni tehetség-adatbázisunkban.

Ehhez csupán hozzájárulásodat kell adnod. Így értesíthetünk, amikor számodra megfelelő pozíció nyílik. Jelentkezésedet csak akkor mentjük el, ha ehhez kifejezetten hozzájárultál.

Hozzájárulásod esetén adataidat legfeljebb 5 évig tároljuk; ezt követően töröljük őket, kivéve, ha újbóli tárolást kérsz.

Kérjük, vedd figyelembe, hogy ha tiltakozol az adatkezelés ellen, előfordulhat, hogy nem tudunk figyelembe venni a számodra esetleg megfelelő pozíciók jövőbeli betöltésekor.

Ebben a tekintetben a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.

Jelentkezés közösségimédia-platformokon keresztül

Közösségimédia-platformokon (például a Facebookon vagy a Linkedinen) keresztül is jelentkezhetsz hozzánk. Ilyenkor megkapjuk az önéletrajzodat és minden más dokumentumot, amelyet a platformokon keresztül megadtál. Ebben az esetben a platformok a rajtuk tárolt adatokat bocsátják rendelkezésünkre. Nem rendelkezünk további részletekkel arról, hogyan kezelik ezek a platformok az adatokat. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Tanulók, duális képzésben részt vevő hallgatók és még tanuló gyakornokok jelentkezései

Bizonyos feltételek mellett elfogadjuk tanulóként, duális képzésben részt vevő hallgatóként vagy még tanuló gyakornokként benyújtott jelentkezésedet. Ha jelentkezésedet nem fogadjuk el, a jelentkezési dokumentációt a jelentkezési folyamat lezárását követő negyedév végén töröljük. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Ha egy későbbi időpontban újra szeretnél jelentkezni, várjuk megkeresésedet.

Idénymunkások jelentkezései

Bizonyos feltételek mellett elfogadjuk idénymunkásként benyújtott jelentkezésedet. Ha jelentkezésedet nem fogadjuk el, a jelentkezéssel kapcsolatos dokumentációt a jelentkezési folyamat lezárásától számított 6 hónap elteltével töröljük. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

Ha egy későbbi időpontban újra szeretnél jelentkezni, várjuk megkeresésedet.

15. Adatvédelmi tájékoztató a PADELXP látogatói számára

Örülünk, ha személyesen meglátogatsz minket – akár egy vállalat (például ügyfél vagy beszállító) kapcsolattartójaként, akár potenciális ügyfélként, jelentkezőként vagy a PADELXP telephelyeinek munkavállalójaként. Annak érdekében, hogy termelőlétesítményeinkben vagy a cég területén és üzlethelyiségében bekövetkező baleset esetén gyorsan azonosíthassuk az adott helyszínt, hogy nyomon követhessük nálunk tett látogatásodat – például kártérítési igények esetén –, valamint hogy megvédjük tevékenységünket és üzleti titkainkat (az adatkezelés céljából), a következő információkat rögzítjük rólad digitális formában egy belső látogatói informatikai rendszerben:

Vezetéknév, keresztnév
Szervezeted vagy cégednek neve és telephelye
Kapcsolattartód a PADELXP-nél
Érkezésed és távozásod dátuma és időpontja

A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja.

A fenti adatkezelési célok „jogos érdekeinknek” minősülnek.

A belső látogatói rendszerünkben rögzített, rád vonatkozó információkat három évig tároljuk.

16. Adatvédelmi tájékoztató a szakvásárokkal és egyéb rendezvényekkel összefüggő személyesadat-kezelésről

Ha egy szakvásáron vagy más kapcsolatépítő rendezvényen látogatsz meg minket, információt cserélhetünk termékeinkről vagy meglévő, illetve jövőbeli együttműködésünkről, vagy azzal a céllal, hogy a jövőbeli együttműködések érdekében felvegyük egymással a kapcsolatot, azaz üzleti kapcsolatokat kezdeményezzünk, folytassunk vagy zárjunk le.

Az egyedi helyzettől/esettől, illetve az általad közölt információktól függően a következő információkat kezeljük rólad:

Vezetéknév, keresztnév.
Cím.
Beosztás.
(Üzleti) telefonszám.
(Üzleti) e-mail-cím.
Az egy szakvásár vagy üzleti rendezvény előtt, alatt vagy után folytatott levelezésünkhöz kapcsolódó e-mail-/messenger-üzeneteid tartalma.
Céged neve és címe.
A részleg, ahol dolgozol.
Szerepköröd a cégen belül.
Iparágad.
Az általunk cserélt vagy általad átadott névjegykártyákon szereplő információk.
(Nyilvános) weboldaladról vagy (nyilvános) közösségimédia-profilodról átvett információk.
Képmásod/megjelenésed fényképeken, hang- vagy videofelvételeken, ha a rendezvény részeként felvételeket készítünk és teszünk közzé. Ha a fénykép/felvétel középpontjában állsz, azaz kifejezetten téged látni vagy hallani, előzetesen kikérjük hozzájárulásodat.
A beszélgetési jegyzetben rögzített és dokumentált információk. A néven és az elérhetőségeken kívül ezek többek között – de nem kizárólag – a következőkre vonatkozó információkat tartalmaznak: iparágad, projekttervezés, látogatói kategória (ügyfél, potenciális ügyfél, beszállító, sajtó, hallgató, jelentkező, egyéb szolgáltatók), a beszélgetés fő témái, a beszélgetés során készült jegyzetek, nyilatkozataidból vett részletek (eredeti hanganyag), a kért kapcsolattartási mód (telefon, posta, e-mail, üzenet), reklám iránti érdeklődés, tervezett megrendelések.
A rendezvény előtt, alatt és után folytatott levelezésünkből származó egyéb információk.
A beszélgetési jegyzethez fűzött dokumentáció/megjegyzés arról, hogy tiltakoztál adataid informatikai rendszereinkben és nyilvántartásainkban történő kezelése és tárolása ellen.

Ha új, meglévő vagy potenciális ügyfél vagy, az itt felsorolt információkat ügyfélkapcsolat-kezelő rendszerünkben rögzítjük és kezeljük. Az információkat a PADELXP szerverein és a külső felhőszolgáltatók felhőkörnyezetében kezeljük. Informatikai rendszereink kibertámadásokkal és hackerekkel szembeni védelme érdekében a külső rendszerszolgáltatók nevét nem tesszük közzé közvetlenül; kérésre azonban megadjuk a külső címzettek, rendszerszolgáltatók és/vagy felhőszolgáltatók (cég)nevét. A PADELXP és a külső felhőszolgáltatók adatközpontjai az EU-ban találhatók. Adataidhoz az értékesítésben és az ügyfélszolgálaton dolgozó munkatársak, valamint az informatikai rendszerek karbantartását végző és támogatási szolgáltatásokat nyújtó munkatársak férhetnek hozzá.

Ha beszállító vagy, az itt ismertetett információkat beszállítókezelő rendszerünkben rögzítjük és kezeljük.

Ha szakmai minőségedben, azaz a vásáron vagy rendezvényen munkaköri feladataid ellátása során veszed fel velünk a kapcsolatot, az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján [art. 6 alin. 1 lit. b)] alapul, mivel az adatkezelés (elérhetőségek cseréje, üzleti/projektkapcsolatok kezdeményezése) szükséges ahhoz, hogy te és munkatársaink elláthassátok feladataitokat.

A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja [art. 6 alin. 1 lit. f)] is. A kapcsolatok kezelése, az üzlet kezdeményezése és lebonyolítása mind a mi, mind a te jogos érdeked.

Közönségkapcsolati célból állóképeket, hang- és videofelvételeket készíthetünk és tehetünk közzé a rendezvényről vagy vásári standunkról. Ha a kép/felvétel középpontjában állsz, azaz kifejezetten téged látni és/vagy hallani, kikérjük hozzájárulásodat. Akkor is kikérjük hozzájárulásodat, ha interjút készítünk veled, és ezt az interjút vagy egy tőled származó nyilatkozatot (eredeti hanganyagot) a médiában közzétesszük.

A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja [art. 6 alin. 1 lit. a)]. Ha nem a felvétel középpontjában állsz, hanem csak mellékszereplőként vagy jelen, például egy személy a sok közül, akkor a felvételek készítéséhez és közzétételéhez fűződő jogos érdekünk élvez elsőbbséget.

Ekkor a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja [art. 6 alin. 1 lit. f)].

Kérjük, olvasd el a fényképek, hang- és videofelvételek készítésére és közzétételére vonatkozó adatvédelmi tájékoztatónkat.

Ha a helyszínen felmérésben/kérdőívben veszel részt, előzetesen kikérjük hozzájárulásodat. Ekkor a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja [art. 6 alin. 1 lit. a)].

Az információkat a fent említett célok eléréséhez és/vagy a jogszabályi megőrzési kötelezettségek teljesítéséhez szükséges mértékben és ideig tároljuk.

Ha a rendezvénnyel összefüggésben egy közösségi hálózaton, például a LinkedInen kapcsolódunk egymáshoz, az adott hálózat adatvédelmi szabályzatát is be kell tartani.

17. Adatvédelmi tájékoztató fénykép-, hang- és videofelvételek, valamint sajtó- és reklámszövegek készítéséhez és közzétételéhez

Ha részt veszel valamelyik rendezvényünkön vagy képzésünkön, meglátogatsz minket egy vásáron / rendezvényen, vagy más okból kapcsolatba lépsz velünk vagy egy megbízott külső ügynökséggel, közönségkapcsolati vagy munkáltatói márkaépítési célból fényképeket, hang- és videofelvételeket készíthetünk és tehetünk közzé rendezvényeink (képzések, vásárok, versenyek stb.) eseményeiről és az ott jelen lévő személyekről, amelyeken te vagy a fénykép/felvétel középpontjában állsz, vagy mellékszereplőként, azaz egy személyként a sok közül ismerhető fel, és nem állsz az adott fénykép/felvétel középpontjában.

Egyedi esetekben előfordulhat, hogy beszélgetsz velünk, vagy kifejezetten megkérdezünk például egy adott rendezvényről, termékeinkről vagy együttműködésünkről, és egy tőled származó idézetet vagy nyilatkozatot feldolgozunk és sajtóközleményben közzéteszünk.

A külső megjelenésen (fénykép és videofelvétel), a hangodon és a nyelvhasználatodon (video- és hangfelvétel) túl bizonyos körülmények között – a helyzettől függően – a nevedet, a cégen belüli beosztásodat, az e-mail-címedet és a telefonszámodat is gyűjthetjük, például ha megemlítünk egy sajtóközleményben, egy közösségi médiás bejegyzésben vagy egy képaláírásban.

Attól függően, hogy a képeket/felvételeket és a téged említő sajtóközleményeket hogyan és hol teszik közzé, azokat belsőleg, a PADELXP-n belül, és külsőleg, azaz világszerte bárki láthatja, hallhatja, mentheti, értékelheti vagy sokszorosíthatja, aki hozzáfér az adott médiumhoz.

Kommunikációs eszközök például: a világháló, a helyi, regionális, országos és globális online és nyomtatott sajtó, nyomtatott reklámanyagok, például a Padel Experience SRL, valamint a Padel Experience SRL forgalmazóinak/franchise-partnereinek brosúrái és szórólapjai, regionális, országos és nemzetközi szaklapok, helyi, regionális és országos rádió- és televízióállomások, online magazinok, közösségimédia-platformok, digitális sajtó, a PADELXP oldalai, olyan közösségi hálózatok, mint a YouTube, a Facebook, az Instagram, a Tik Tok, a LinkedIn vagy mások, valamint a PADELXP és kapcsolt vállalkozásai hírlevelei vagy e-mailjei.

Ha képeket/felvételeket és sajtóközleményeket teszünk közzé Facebook-, YouTube-, Tik Tok-, LinkedIn- vagy Instagram-csatornáinkon, azokat ezen közösségimédia-platformok minden felhasználója elérheti. Ha a felvételeket rádióban és televízióban tesszük közzé, azokat mindenki megnézheti és meghallgathatja, aki ezeket a csatornákat fogja.

Ha egy kép/felvétel középpontjában állsz, és egyértelműen felismerhető vagy hallható vagy, és/vagy egy sajtóközleményben/reklámszövegben név szerint említünk – például egy idézettel és a cégen belüli beosztásoddal együtt –, és az említett médiában megjelensz, előzetesen kikérjük tájékoztatáson alapuló hozzájárulásodat.

Ebben az esetben a jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és 7. cikke [6(1)(a), 7]. A GDPR 7. cikk (3) bekezdése [7(3)] szerint hozzájárulásodat bármikor, indoklás nélkül visszavonhatod.

Ha korlátlan hozzájárulást adtál, a sajtóközleményeket/reklámszövegeket és a képeket/felvételeket korlátlan ideig közzétesszük és tároljuk.

Ha hozzájárulásodat visszavonod, egy hónapon belül töröljük azokat a képeket/felvételeket, amelyek középpontjában kizárólag te állsz. A sajtóközlemények/reklámszövegek kifejezetten téged említő részeit egy hónapon belül töröljük, feltéve, hogy ez számunkra jogilag, technikailag és gazdaságilag lehetséges és észszerű.

Ha nem a képek/felvételek középpontjában állsz, hanem csak mellékszereplő vagy egy felvételen vagy egy ábrázolt csoportban, akkor az adott kép/felvétel közzétételéhez fűződő jogos érdekünk (például közönségkapcsolati tevékenység és munkáltatói márkaépítés) bizonyos körülmények között szintén elsőbbséget élvezhet a közzététel mellőzéséhez fűződő érdekeddel szemben.

A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja [6(1)(f)]. A GDPR 21. cikk (1) bekezdése [21(1)] szerint bármikor, indoklás nélkül tiltakozhatsz. Ezt például a fent megadott kapcsolattartási címre küldött e-maillel teheted meg. Tiltakozásod esetén egy hónapon belül megpróbálunk felismerhetetlenné és/vagy hallhatatlanná tenni a szövegekben és/vagy a képeken/felvételeken pixelezéssel (kép, fénykép, videó) és/vagy torzítással (hang, hanganyag) és/vagy a szöveg törlésével, feltéve, hogy ez számunkra jogilag, technikailag és gazdaságilag lehetséges és észszerű.

Tájékoztatunk továbbá arról, hogy nem zárhatjuk ki annak lehetőségét, hogy az interneten hozzájárulásoddal vagy nyomós érdekünk alapján közzétett sajtó-/reklámszövegek vagy képek/felvételek azt követően is tovább terjedjenek az interneten, hogy azokat mi és azok a médiumok/portálok, amelyekért a PADELXP felelős, töröltük vagy felismerhetetlenné tettük (például pixelezéssel). Azt sem zárhatjuk ki, hogy azokat korábban harmadik felek eredeti, „cenzúrázatlan” állapotukban letöltötték, lemásolták és tovább feldolgozták.

18. Adatvédelmi tájékoztató a Microsoft Teams együttműködési platformként történő használatáról

A Microsoft Teams (a továbbiakban: „MS Teams”) lehetővé teszi a virtuális csapatokon és csatornákon keresztüli együttműködést és kommunikációt, a csevegőüzenetek váltását, a jelenléti információk használatát, a fájlok cseréjét és tárolását, valamint a webes konferenciákat és a kép és hang önkéntes rögzítését – például dokumentációs, tanulási és képzési célokra. A következő adatok kezelésére kerülhet sor:

vezetéknév, keresztnév
megjelenített név / felhasználónév
felhasználónév, UserID / Meeting-ID
adott esetben e-mail-cím és telefonszám (lehetőleg céges)
a csevegő- és videocsevegő-üzenetek dátuma és tartalma
a platformon keresztül küldött és megosztott dokumentumok
képmás és külső megjelenés (arc, test, arckifejezések, gesztusok, testmozgás, járás stb.), amennyiben a kamera be van kapcsolva
profilkép, ha használsz profilképet
a kimondott szavak, a hang és a nyelvhasználat, amennyiben bekapcsoltad a mikrofont és/vagy felszólaltál a megbeszélésen
a megbeszélés hang- és videofelvétele, amennyiben a felvétel be volt kapcsolva, és a felvételhez előzetesen hozzájárulást szereztünk
álnevesített diagnosztikai adatok (metaadatok): az MS Teams működéséhez és a termék fejlesztéséhez szükséges adatok, például az MS Teams aktuális verziójára, az operációs rendszer verziójára és a rendszerhibákra vonatkozó információk. Ezek az adatok egy álnevesített azonosítóhoz kapcsolódnak, amelyet a Microsoft nem a felhasználók azonosítására használ, hanem annak ellenőrzésére, hogy például egy személynél (egy azonosító) vagy 100 személynél (100 azonosító) léptek-e fel rendszerhibák;

Ha a PADELXP munkavállalói vagy jelöltjei (szakmai) levelezésüket és feladataikat például videokonferencián keresztül végzik és teljesítik, az adatkezelés a távmunka szabályozásáról szóló 81/2018. sz. törvényen és a Munka Törvénykönyvéről szóló 53/2003. sz. törvényen alapul.

Ha például a PADELXP ügyfeleinek munkavállalói, beszállítók, érdekelt felek vagy más harmadik felek vesznek részt egy videokonferencián, az adatkezelés azt szolgálja, hogy elláthassák feladataikat, és egymással kommunikálhassunk a tranzakció létrehozása, lebonyolítása vagy lezárása érdekében.

A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja [art. 6 alin. 1 lit. b)], valamint 6. cikk (1) bekezdés f) pontja [art. 6 alin. 1 lit. f)].

Ha bizonyos esetekben az adatokat a feladatok teljesítése és a levelezés céljából harmadik országokba kell továbbítani, a GDPR 49. cikk (1) bekezdés b) és c) pontja alkalmazandó.

Ha a videokonferenciát rögzíteni kell – például azért, hogy azok, akik nem tudtak részt venni az élő eseményen, később megtekinthessék, vagy tanulási és képzési célokra –, a PADELXP a felhasználók/résztvevők által a felvétel elején szóban vagy más cselekvéssel kifejezett hozzájárulás rögzítésével szerzi be a felhasználók hozzájárulását. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja és 7. cikke, valamint – amennyiben az adatokat harmadik országokba továbbítják – a GDPR 49. cikk (1) bekezdés a) pontja.

Ezekhez az információkhoz azok a személyek férhetnek hozzá, akik például részt vesznek egy videokonferencián, és/vagy akiknek rendelkezésére áll a videokonferencia felvétele, valamint adott esetben a PADELXP, a Microsoft Corporation és a Microsoft Ireland Operations Ltd. azon munkavállalói, akik az MS Teams biztosításáért és támogatásáért felelősek.

Az MS Teams felhőalapú. A Microsoft adatközpontjai Amszterdamban (Hollandia) vagy az EU-ban találhatók. Mivel a fent említett álnevesített diagnosztikai adatok (metaadatok) tőled és rajtad keresztül továbbíthatók az egyesült államokbeli Microsoft Corporation részére, a Microsoft Corporationnel uniós általános szerződési feltételeket (szabványos szerződési rendelkezéseket) kötöttek. Ezenfelül a Microsoft további technikai és szervezési védelmi intézkedéseket vezetett be az Egyesült Államokba irányuló és onnan érkező adattovábbítások védelmére. A Microsoft továbbá garantálja, hogy a bűnüldöző hatóságok csak akkor férhetnek hozzá a leírt információkhoz, ha azt jogszabály kifejezetten lehetővé teszi vagy előírja.

A PADELXP nem törli a csevegésekben lévő tartalmakat és dokumentumokat, valamint a csapatokban és csatornákban közzétett hozzászólásokat, kivéve, ha a felhasználók arra kérik a PADELXP-t, hogy törölje ezeket a tartalmakat és dokumentumokat. Ezenfelül a felhasználók maguk is törölhetik tartalmaikat és dokumentumaikat a csevegésekből, csatornákból és csapatokból.

Ha az MS Teams-fiókot törlik, a hozzá tartozó fiók-bejelentkezési adatokat, valamint a fiók tartalmait és dokumentumait (dokumentumtároló, postafiók) a Microsoft szabványainak megfelelően 60-90 nap elteltével véglegesen törlik, kivéve, ha egyedi esetekben a jogszabályi megőrzési kötelezettségek/határidők teljesítéséhez további kezelésre van szükség. A PADELXP hangsúlyozza, hogy egy egyéni fiók törlése után is elérhetők maradnak a csevegésekben lévő tartalmak és dokumentumok, valamint a csapattermekben és csatornákban közzétett hozzászólások azon meglévő felhasználók egyéni tárhelyén, akikkel a távozó személy a platformon keresztül kommunikált.

Ha a felhasználók hozzájárultak egy felvétel készítéséhez és tárolásához, az adatokat a visszavonástól számított egy hónapon belül töröljük, kivéve, ha a PADELXP jogszabály alapján köteles folytatni az adatkezelést, vagy ha harmadik felek jogai – például a többi résztvevő jogai – akadályozzák a teljes felvétel törlését.

19. Érintettként téged megillető jogok

Érintettként különböző jogok illetnek meg. Ezen adatvédelmi tájékoztató vonatkozó fejezetei ismertetik jogaid gyakorlásának legmegfelelőbb módját.

Minden érintettet a következő jogok illetnek meg:

Hozzáférési jog (a GDPR 15. cikke)
A pontatlan adatok helyesbítéséhez való jog (a GDPR 16. cikke)
A törléshez való jog (a GDPR 17. cikke)
A személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog (a GDPR 18. cikke)
Az adathordozhatósághoz való jog (a GDPR 20. cikke)
Panasz benyújtásának joga egy felügyeleti hatóságnál (a GDPR 77. cikke)

Bármikor, indoklás nélkül tiltakozhatsz a személyes adatok promóciós célú kezelése – ideértve az ügyféladatok elemzését is – vagy harmadik feleknek promóciós célból történő továbbítása ellen.

Ezenfelül minden érintettet megillet az általános tiltakozási jog [lásd a GDPR 21. cikk (1) bekezdését].

Ebben az esetben az adatkezeléssel szembeni tiltakozást meg kell indokolni. Ha az adatkezelés hozzájárulásod alapján történik, hozzájárulásodat bármikor, azonnali hatállyal a jövőre nézve visszavonhatod. Hozzájárulásod visszavonása nem érinti a visszavonás előtt, hozzájárulásod alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.

Kérjük, vedd figyelembe azt is, hogy a fent felsorolt jogok nem abszolútak. Vannak kivételek, ezért minden beérkező kérelmet megvizsgálunk, hogy eldöntsük, megalapozott-e. Amennyiben a kérelem megalapozott, megkönnyítjük jogaid gyakorlását. Ha a kérelem megalapozatlan, elutasítjuk, de tájékoztatunk az elutasítás okairól, valamint arról, hogy panaszt tehetsz a Felügyeleti Hatóságnál, és bírósághoz fordulhatsz.

20. Panasztétel joga az illetékes adatvédelmi hatóságnál

Jogosult vagy panaszt tenni az illetékes felügyeleti hatóságnál (különösen abban a tagállamban, ahol lakóhelyed, munkahelyed vagy az állítólagos jogsértés helye van), ha úgy ítéled meg, hogy bármely adatod kezelése sérti a 679/2016. sz. általános adatvédelmi rendeletet.

Romániában a felügyeleti hatóság az ANSPDCP – a romániai Nemzeti Személyesadat-kezelési Felügyeleti Hatóság, székhelye: Bukarest, Bd. General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, tel. +4.0318.059.211, weboldal: http://www.dataprotection.ro .

21. Alkalmazandó jog

Erre az Adatvédelmi szabályzatra a román jog és az Európai Unióban alkalmazandó egyéb kötelező jogszabályi rendelkezések az irányadók, és azokkal összhangban kell értelmezni.

22. Az Adatvédelmi szabályzat frissítései

Azt, hogy ezt az Adatvédelmi tájékoztatót mikor módosították utoljára, a dokumentum tetején található verziószám és frissítési dátum alapján ellenőrizheted.

Ha bármely módosítással nem értesz egyet, ezt kifejezetten jelezheted. Ha az Adatvédelmi szabályzat módosításainak közzététele után továbbra is használod a weboldalt, az azt jelenti, hogy elolvastad, megértetted és elfogadtad a módosításokat.

Az Adatvédelmi szabályzat (és bármely átdolgozott változata) másolatát nyilvántartásod céljára bármilyen módon kinyomtathatod, letöltheted és megőrizheted.